Я может чего-то сильно не понимаю, но мне казалось что policy, предписывающая не оставлять в аутлуке мэйлы с большими аттачментами, а хранить файлы отдельно, есть во многих местах. Я и дома так стараюсь делать. Дело, конечно, не в месте на сервере как таковом, а в том чтобы outlook.pst не распух до нерабочего состояния.
Да, вы не понимаете. Ещё раз: она думает, что когда мы пришпиливаем attachment (наш чертёж, кот. мы отправляем консультантам, referring it through path to our server, where it is stored), мы его save. На Аутлуке. На кот. потом не будет места.
проблема у неё не только с терминологией, а с priority. Мы, конечно, можем доставлять инженерам чертежи в виде бумажных копий, не через Outlook, но 1) им надо электронную (чтоб дальше чертить, их часть работы, за которую у них и контракт есть) 2) но для чего тогда нам нужен Outlook? они его, собст-но, для этой цели и покупали - для эл. коммуникаций по бизнесу.
Можно ведь просто класть файлы на общий файл-сервер, или SharePoint, а по почте пересылать ссылки. Если огромные файлы.
Ну, или делать Exchange server с огромными storages.
Просто каждая вещь служит для своего. Для совместной работы с файлами есть файл-сервер, или SharePoint. Для почты и коммуникаций есть Exchange. Если хранить много файлов в почтовых ящиках на сервер (Exchange Storage), то storage становится неуправляемый, его не хватает времени бэкапить, и начинаются проблемы.
Рекомендация Майкрософта по максимальному объёму одного файла хранения -- 100 GB. Больше файлы становятся неподъёмными.
Я не знаю, что имела в виду ваша начальница, но может быть, она просто пыталась привить более правильную последовательность действий, чем нынешняя...
You mean FTP-site? I'm told to use it ONLY in extraordinary circs: "it requires a password which my boss is not prepared to reveal to me yet". (verbatim)
FTP is the simplest, and honestly a bit outdated. When used with password, it's clear text password transfer and hence insecure. When used without password, you don't have any security at all.
No, I'd rather use SharePoint. Many companies use it these days.
That's because you don't work in architectural office. Architects, typically, have huge ego and don't allow anybody to advice them - unless they pay you specifically for this purpose (like one-time IT consultant, etc)
My wife is an architect and she's spent several years working in a London architectural firm. I can totally agree with you that architects are a very peculiar public. And, being bright, she was even in position to give great advice to her superiours -- just for them to ignore it and doing everything as THEY fit right -- just because they are The Boss or The Man or The Owner. It was totally impossible to change their minds.
Eventually to prevent frustration I adviced her to quit :) She's happier now, definitely.
Things she told me they *come & demand* off their IT guys would be quickly deemed unreasonable in my company and with me. But then, everybody chooses for themselves.
You got it. Actually, they learn to behave like that in design school: I remember being taught to "be assertive an dinsist on your opinion", either in everyday business environment or in dealing with Client.
It was very interesting to listen to her stories, "a view from inside". She's been told the same, I guess, because her assertiveness is sometimes overwhelming!
But I guess sometimes they have to defer to boss's name. The Boss is right there even if he's clearly wrong. So not unheard of is, when the Boss is really overproud, for more reasonable folks to just route all the information around the Boss, to actually complete the project at all and get stuff DONE instead of endless corrections as the Boss' right leg thinks fit.
I do feel for IT folks working for the architectural companies. Seriously :)
А где же он тогда хранится? Отправленная почта находится в фолдере "sent mail" в файле outlook.pst. На сервере. Ну или на локальной машине, но в корпоративных условиях скорее на сервере. И очень часто имеется policy по удалению отправленных мэйлов с аттачментами. Именно это ваша начальница и предлагает. Она ведь не против sending, а против storing mails with attachments in outlook.
Жалею что вообще что-то сказала. Не подумала про специфику IT-аудитории: доказать незнакомому комментатору, что он сам дурак, а они молодцы. Невзирая на полное незнание ситуации.
Ваше описание ситуации состояло из цитирование текста мэйла, запрещающего хранение в аутлуке писем с аттачментами. При том что запрет выглядит несколько экстремальной мерой, сама практика удаления писем с большими аттачментами является вполне разумной в контексте экономии storage space. Я действительно не знаю вашу начальницу, может она и вправду выдала разумную директиву из каких-то неведомых мне неразумных причин. Скажите тогда уж что за причины - даже любопытно.
Я подверг сомнению не описание ситуации, а ваше утверждение о том что из этого мэйла как-то следует запрет на отсылку писем с аттачментами. Я не исключаю что и такой запрет в том мэйле тоже был, но ведь вы на это не указали.
Повторяю. Этот email был именно запретом на отсылку файлов с чертежами как attachment, и причиной выдвигалась нехватка места для storing them in Outlook.
У нас в офисе не разрешается стирать emails, хоть посланные, хоть полученные, тем более с attachments: они считаются proof/confirmation of receipt. Также принято c/c всех подряд на любой email, имеющий отношение к проекту, будь это даже простое "спасибо" вендору. За 3 недели работы у меня накопилось уже несколько страниц emails. Найти что-то важное в этом потоке трудно. Ещё деталь: создавать папки и под-папки по проектам запрещено. Обьяснения не дано, никто и не спрашивает - знает, что получит абсолютно параноидальный ответ со ссылкой на "security". Я могла бы продолжать, но вы ведь умудритесь и из вышесказанного найти причины для оправдания начальницы, а меня выставить идиоткой, не так ли?
Так что -ещё раз: не имеет смысла продолжать разговор. Я бы не продолжала и после 1го раза, но вы человек, видимо, ...дотошный и остановиться не желаете.
Перевожу на марсианский - тут правильный ответ "Боже, как ты работаешь с такой дурой, бедненькая", а не технический разбор того, что она на самом деле имела в виду. :-)
![[personal profile]](https://www.dreamwidth.org/img/silk/identity/user.png){kind=small}
no subject
no subject
Ещё раз: она думает, что когда мы пришпиливаем attachment (наш чертёж, кот. мы отправляем консультантам, referring it through path to our server, where it is stored), мы его save. На Аутлуке. На кот. потом не будет места.
no subject
А так даже правильно -- место-то аттачменты на сервере едят и правда, и mailbox раздувают.
У человека с терминологией беда, но не с пониманием проблемы как таковой.
(Импликация FALSE ==} TRUE ведь истинна :))
no subject
Мы, конечно, можем доставлять инженерам чертежи в виде бумажных копий, не через Outlook, но 1) им надо электронную (чтоб дальше чертить, их часть работы, за которую у них и контракт есть) 2) но для чего тогда нам нужен Outlook? они его, собст-но, для этой цели и покупали - для эл. коммуникаций по бизнесу.
no subject
no subject
Ну, или делать Exchange server с огромными storages.
Просто каждая вещь служит для своего. Для совместной работы с файлами есть файл-сервер, или SharePoint. Для почты и коммуникаций есть Exchange. Если хранить много файлов в почтовых ящиках на сервер (Exchange Storage), то storage становится неуправляемый, его не хватает времени бэкапить, и начинаются проблемы.
Рекомендация Майкрософта по максимальному объёму одного файла хранения -- 100 GB. Больше файлы становятся неподъёмными.
Я не знаю, что имела в виду ваша начальница, но может быть, она просто пыталась привить более правильную последовательность действий, чем нынешняя...
no subject
(verbatim)
no subject
When used with password, it's clear text password transfer and hence insecure.
When used without password, you don't have any security at all.
No, I'd rather use SharePoint. Many companies use it these days.
no subject
no subject
I am quite accustomed to giving advice to bosses, that's why I could have a slight misunderstanding.
no subject
Architects, typically, have huge ego and don't allow anybody to advice them - unless they pay you specifically for this purpose (like one-time IT consultant, etc)
no subject
My wife is an architect and she's spent several years working in a London architectural firm. I can totally agree with you that architects are a very peculiar public. And, being bright, she was even in position to give great advice to her superiours -- just for them to ignore it and doing everything as THEY fit right -- just because they are The Boss or The Man or The Owner. It was totally impossible to change their minds.
Eventually to prevent frustration I adviced her to quit :) She's happier now, definitely.
Things she told me they *come & demand* off their IT guys would be quickly deemed unreasonable in my company and with me. But then, everybody chooses for themselves.
no subject
Actually, they learn to behave like that in design school: I remember being taught to "be assertive an dinsist on your opinion", either in everyday business environment or in dealing with Client.
That's how they stay in business, I guess...
no subject
But I guess sometimes they have to defer to boss's name. The Boss is right there even if he's clearly wrong. So not unheard of is, when the Boss is really overproud, for more reasonable folks to just route all the information around the Boss, to actually complete the project at all and get stuff DONE instead of endless corrections as the Boss' right leg thinks fit.
I do feel for IT folks working for the architectural companies. Seriously :)
no subject
no subject
Ну ладно, прекращаю этот разговор. Не имеет смысла.
no subject
no subject
no subject
no subject
В то же время подвергая сомнению моё описание ситуации. Это невежливо.
no subject
no subject
..а я, видимо, не очень.
ОК.
no subject
no subject
Спасибо за урок. В след. раз умнее буду.
no subject
Ваше описание ситуации состояло из цитирование текста мэйла, запрещающего хранение в аутлуке писем с аттачментами. При том что запрет выглядит несколько экстремальной мерой, сама практика удаления писем с большими аттачментами является вполне разумной в контексте экономии storage space. Я действительно не знаю вашу начальницу, может она и вправду выдала разумную директиву из каких-то неведомых мне неразумных причин. Скажите тогда уж что за причины - даже любопытно.
Я подверг сомнению не описание ситуации, а ваше утверждение о том что из этого мэйла как-то следует запрет на отсылку писем с аттачментами. Я не исключаю что и такой запрет в том мэйле тоже был, но ведь вы на это не указали.
no subject
У нас в офисе не разрешается стирать emails, хоть посланные, хоть полученные, тем более с attachments: они считаются proof/confirmation of receipt. Также принято c/c всех подряд на любой email, имеющий отношение к проекту, будь это даже простое "спасибо" вендору. За 3 недели работы у меня накопилось уже несколько страниц emails. Найти что-то важное в этом потоке трудно.
Ещё деталь: создавать папки и под-папки по проектам запрещено. Обьяснения не дано, никто и не спрашивает - знает, что получит абсолютно параноидальный ответ со ссылкой на "security".
Я могла бы продолжать, но вы ведь умудритесь и из вышесказанного найти причины для оправдания начальницы, а меня выставить идиоткой, не так ли?
Так что -ещё раз: не имеет смысла продолжать разговор. Я бы не продолжала и после 1го раза, но вы человек, видимо, ...дотошный и остановиться не желаете.
no subject
Я не то чтобы дотошный (я и не айтишник даже), мне просто показалось что вы на человека не совсем по делу наехали - захотелось её защитить.
Вероятно я действительно не учёл существование каких-то неизвестных мне факторов, которые такую защиту делают неуместной.
Извините если обидел, намерения такого не было.
no subject
Только вот почему у вас рефлекторное желание защитить от меня (!) начальницу, а не наоборот?
no subject
не надо меня тут пытаться поставить в позицию нахулиганившего школьника, отвечающего суровому учителю
Почему я стал начальницу вашу защищать, а не вас - указано чуть выше:
"мне просто показалось что вы на человека не совсем по делу наехали"
no subject
Ещё раз: это невежливо.
Почалуйста, не делайте так больше.
Спасибо.
no subject
no subject
бывают таки-и-и-ие дуры :)